Logiciel de gestion: quel logiciel pour quel métier?
Une société ne peut fonctionner que si elle a des produits ou des services à vendre et des clients les acheter.
Un logiciel de gestion a pour but la gestion des articles (produits) avec le suivi des stocks et les mains d'oeuvre (services) avec un suivi des collaborateurs, des clients voire des fournisseurs pour au final réaliser des devis surtout des factures.
Un outil de gestion comporte les fonctionnalités de base suivantes:
- Fichiers des clients, des prospect, des collaborateurs, des fournisseurs,...
- Fichier des articles, produits, services,...
A partir de la gestion de ces éléments constitués en fichiers, vous pourrez établir des pièces commerciales: devis et facture.
Toutes ces documents seront archivés afin de constituer un historique et des statistiques de vente.
A chaque métier son logiciel de gestion.
Les logiciels de gestion sont souvent adaptés par métier. Nous appelons cela "Logiciel Métier".
Ainsi, vous trouverez des logiciels spécialisés dans la mécanique: auto, moto, poids-lourd,... le bâtiment: plombier, électricien, maçon,... le commerce: point de vente au détail, coiffeur, institut de beauté,... ou le négoce: vente de gros, semi-gros ou détails,...
La liste peut être longue en fonction des distributeur de logiciel et des éditeurs (ex: Sage PE)
Les logiciels de gestion, comme les logiciels de comptabilité, doivent respecter les règles de la DGI (Direction Général des Impots) quant à la numérotation des pièces commerciales, à la traçabilité des actions, l'archivage ...
Ils permettent un gain de temps: sur la chaine de vente (du devis à la facture), sur le suivi commercial et les recherches.
Les logiciels de gestion peuvent être couplés à des logiciels de comptabilité, financier, paye, CRM ou GRC,... voire à des outils spécifiques au métier de l'entreprise.